Assistant Internal Operation Specialist (IOS)

Tanggung Jawab Utama:

• Mengatur dan mengelola jadwal harian manager operasional, termasuk rapat dan perjalanan dinas

• Menyusun, mengarsipkan, dan menangani korespondensi, dokumen penting, dan laporan

• Menyediakan dukungan administratif seperti pembuatan presentasi, notulen rapat, dan pengelolaan email

• Melakukan koordinasi dengan departemen internal dan pihak eksternal terkait kegiatan manager operasional

• Mengatur perjalanan dinas termasuk pemesanan tiket, hotel, kendaraan, dan itinerary

• Menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan

• Melakukan riset atau penelusuran data atas permintaan manager operasional

Persyaratan:

• Lancar berbahasa Inggris dan bahasa Mandarin menjadi nilai plus (berbicara, menulis, dan membaca)

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait (terbuka untuk semua jurusan)

• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai asisten pribadi atau posisi serupa

• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat digital lainnya

• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik

• Inisiatif, Disiplin, teliti, multitasking, dan mampu bekerja di bawah tekanan

• Menjaga etika kerja dan memiliki integritas tinggi

• Bersedia bekerja di luar jam kerja apabila dibutuhkan oleh manager operasional

• Bersedia melakukan perjalanan dinas atas permintaan manager operasional

Information :

• Company : PT Ayaskara Alam Nusantara
• Position : Assistant Internal Operation Specialist (IOS)
• Location : Jakarta Selatan
• Country : ID