General Affairs Staff

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengkoordinir penyediaan/pengadaan dan administrasi alat tulis kantor (ATK), barang cetakan, peralatan kantor, formulir dan surat berharga secara efisien dan efektif.

• Mengkoordinir pelayanan semua kebutuhan barang cetakan untuk kantor pusat dan kantor cabang seperti formulir, surat berharga, kuitansi, continuous form, dll.

• Mengkoordinir penyediaan fasilitas/perlengkapan keperluan rapat dan kerumahtanggaan perusahaan termasuk penyediaan minuman untuk direksi, tamu dan pegawai.

• Mengkoordinir pelayanan fotokopi dan penjilidan untuk kebutuhan semua unit di Kantor Pusat.

• Mengkoordinir pengadaan barang promosi bekerjasama dengan Divisi Marketing.

• Mengkoordinir dan mengadministrasikan pengiriman dan penerimaan surat serta pendistribusiannya ke semua bagian terkait.

• Mengkoordinir petugas operator telepon dan receptionist di gedung.

• Mengkoordinir kegiatan pramu kantor dan expeditur kantor pusat baik yang dikelola oleh perusahaan maupun outsourcing. 

Kualifikasi:

• Usia max. 28 Tahun

• Memiliki pengalaman dalam bidang terkait selama 1 - 2 tahun.

• Pendidikan minimal S1, dengan IPK min. 2.75 untuk program studi dengan akreditasi A atau IPK min. 3.0 untuk program studi dengan akreditasi B.

• Menguasai program Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.)

• Fresh graduate dipersilahkan untuk melamar.

Benefit:

• Asuransi Kesehatan dan Masa Pensiun

• BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan

• Cuti & Bonus Tahunan

Penempatan di Kantor Pusat PT Asuransi Tri Pakarta.

Information :

• Company : Asuransi Tri Pakarta
• Position : General Affairs Staff
• Location : Jakarta Selatan
• Country : ID