Admin Project

• Admin ProjectMengkoordinasikan dan mengatur jadwal pertemuan proyek, pemesanan layanan terkait, serta menjalankan tugas administrasi yang mendukung kelancaran proyek.
• Membantu menyiapkan, memelihara, dan mengelola seluruh dokumentasi proyek, termasuk laporan, presentasi, kontrak, dan dokumen penting lainnya.
• Mendukung Project Manager dalam menyiapkan administrasi proyek, baik untuk tahap persiapan maupun pelaksanaan.
• Membantu penyusunan jadwal proyek dan memantau kepatuhan tim terhadap tenggat waktu yang telah ditentukan.
• Berperan dalam memonitor perkembangan proyek serta menyusun laporan berkala untuk disampaikan kepada Project Manager.
• Mengelola komunikasi administratif dengan vendor, klien, dan pihak terkait lainnya berdasarkan arahan Project Manager.
• Memastikan semua kebutuhan operasional proyek, seperti pengadaan alat dan sumber daya, terlaksana tepat waktu.
• Menyediakan dukungan administratif lainnya yang relevan dengan kebutuhan proyek, termasuk surat-menyurat dan pengelolaan dokumen elektronik.
• Mendokumentasikan risiko, kendala, atau perubahan dalam proyek untuk ditinjau lebih lanjut oleh Project Manager.
• Membantu dalam pengelolaan alur proses lelang (jika diperlukan) untuk proyek yang bekerja sama dengan institusi pemerintah atau swasta.

• Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Project atau dalam peran administratif serupa, diutamakan yang memiliki pengalaman dalam proyek institusi pemerintahan.
• Diutamakan pernah menangani project kesehatan
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk pembuatan laporan, presentasi, dan pengelolaan data proyek.
• Familiar dengan aplikasi manajemen proyek untuk pengelolaan jadwal dan tugas proyek.
• Mampu mengelola sistem penyimpanan dokumen elektronik (cloud storage) dan arsip fisik proyek dengan efisien.
• Memahami dan berpengalaman dalam manajemen proyek, termasuk penjadwalan, pengawasan progres, serta pelaporan hasil proyek.
• Mampu mengatur jadwal proyek dan memastikan kepatuhan terhadap tenggat waktu yang telah ditentukan.
• Berpengalaman dalam penyusunan laporan progres proyek dan mendokumentasikan masalah atau perubahan yang terjadi selama proyek.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tertulis yang baik untuk berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan klien.
• Mampu menyiapkan notulen rapat dan laporan yang jelas, terstruktur, dan mudah dipahami.
• Berkompeten dalam mengkoordinasikan berbagai pihak yang terlibat dalam proyek dan memastikan instruksi dari Project Manager tersampaikan dengan tepat.
• Teliti dan cermat dalam mengelola dokumen, data, dan jadwal proyek.
• Berdedikasi tinggi dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan hasil yang tetap berkualitas.
• Mampu bekerja multitasking dan tetap fokus pada detail dalam menyelesaikan berbagai tugas.
• Proaktif, mampu bekerja mandiri, serta memiliki keterampilan dalam bekerja sama dalam tim dengan baik.
• Memiliki kemampuan organisasi yang kuat untuk menyusun, mengelola, dan memprioritaskan jadwal dan tugas proyek.
• Mampu menghadapi tantangan administratif dan menyelesaikan masalah yang muncul selama jalannya proyek secara efektif.
• Memahami alur proses lelang, terutama jika proyek melibatkan pengadaan barang atau jasa yang memerlukan proses lelang pemerintah atau sektor besar lainnya.
• Pengalaman dalam menangani dokumen lelang, termasuk pengajuan penawaran, kontrak, dan pengawasan pemenuhan kontrak.

"Pihak HiredToday.com dan Perusahaan tidak akan meminta biaya dalam bentuk apapun pada saat melakukan proses recruitment. Mohon segera melaporkan kepada kami, apabila Anda jika pada saat diundang untuk interview dan diminta untuk melakukan pembayaran dengan sejumlah uang."

"HiredToday.com and the Company will not ask for any form of payment during the recruitment process. Please report to us immediately, if you are invited for an interview and asked to make a payment with a sum of money."