Secretary at PT Universal Energy Pratama
| Position | Secretary |
| Posted | 2025 December 17 |
| Expired | 2026 January 16 |
| Company | PT Universal Energy Pratama |
| Location | Kota Surabaya | ID |
| Job Type | Full Time |
Job Description:
Latest job information from PT Universal Energy Pratama for the position of Secretary. If the Secretary vacancy in Kota Surabaya matches your qualifications, please submit your latest application or CV directly through the updated Jobkos job portal.
Please note that applying for a job may not always be easy, as new candidates must meet certain qualifications and requirements set by the company. We hope the career opportunity at PT Universal Energy Pratama for the position of Secretary below matches your qualifications.
Tugas & Tanggung Jawab- Mengatur dan mengelola jadwal pimpinan, termasuk rapat, kunjungan, dan kegiatan lainnya.
- Menyiapkan dokumen, surat-menyurat, dan korespondensi yang diperlukan.
- Membuat notulen rapat dan memastikan tindak lanjut dari hasil rapat.
- Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, dan kebutuhan lainnya) bila diperlukan.
- Mengelola telepon, email, dan komunikasi masuk/keluar dengan profesional.
- Mengarsipkan dokumen perusahaan secara rapi dan mudah diakses.
- Melakukan administrasi umum seperti penginputan data, pengaturan agenda, dan pengelolaan file.
- Menyambut tamu dan memastikan kebutuhan pimpinan terpenuhi.
- Mendukung kegiatan operasional harian kantor.
- Pendidikan minimal D3/S1 (Administrasi, Manajemen, atau Sekretaris).
- Pengalaman minimal 1–3 tahun di posisi sekretaris/administratif.
- Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Komunikatif, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang baik.
- Mampu bekerja multitasking dan menangani pekerjaan dengan tenggat waktu.
- Disiplin, memiliki etika kerja yang baik, dan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
- Wajib fasih berbahasa inggris (tulis dan lisan).
Job Info:
- Company: PT Universal Energy Pratama
- Position: Secretary
- Work Location: Kota Surabaya
- Country: ID
How to Submit an Application:
After reading and understanding the criteria and minimum qualification requirements explained in the job information Secretary at the office Kota Surabaya above, immediately complete the job application files such as a job application letter, CV, photocopy of diploma, transcript, and other supplements as explained above. Submit via the Next Page link below.
Next Page »