Admin Staff

Dibutuhkan segera Admin Staff untuk penempatan di PT. Sinar Cemerlang Indo JayaLokasi di AKR Tower, Jakarta Barat

Tanggung Jawab Utama:

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen ekspor-impor seperti invoice, packing list, Bill of Lading (BL), Airway Bill (AWB), COA, dan dokumen bea cukai

• Membantu proses input data barang masuk dan keluar dalam sistem (manual/ERP)

• Melakukan follow-up dan koordinasi dokumen dengan tim purchasing, finance, dan logistik

• Menyiapkan dokumen pendukung untuk pengurusan perizinan dan kepabeanan

• Memastikan kelengkapan dan kesesuaian dokumen sebelum proses pengiriman atau penerimaan barang

• Menjadwalkan dan memantau pengiriman spare part (baik lokal maupun internasional)

• Menyusun laporan administrasi ekspor-impor secara periodik (harian/mingguan/bulanan)

• Menangani korespondensi email dan komunikasi terkait pengurusan dokumen dengan pihak eksternal (freight forwarder, vendor, atau instansi pemerintah)

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Perkantoran, Logistik, Ekspor-Impor, atau setara

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, lebih disukai di perusahaan ekspor-impor (Freshgrade dipersilahkan melamar)

• Mampu menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) & familiar dengan email formal

• Memahami dasar-dasar dokumen ekspor-impor dan alur pengiriman internasional

• Teliti, rapi dalam pengarsipan, serta memiliki kemampuan komunikasi yang baik

• Mampu bekerja dengan tenggat waktu dan multitasking

• Memiliki SIM C dan A aktif (diutamakan dapat mengemudi mobil operasional)

Information :

• Company : CV Rodjo Adi Jaya
• Position : Admin Staff
• Location : Jakarta Barat
• Country : ID