Finance Account Receivable

Pengelolaan Piutang (AR Management): Memantau dan mencatat tagihan yang belum dibayar oleh pelanggan. Mengelola jadwal pembayaran pelanggan untuk memastikan pembayaran dilakukan tepat waktu.

Penagihan dan Pengingat Pembayaran: Membuat faktur/tagihan untuk pelanggan dan memastikan kelengkapannya sesuai dengan perjanjian. Mengirimkan pengingat pembayaran dan melakukan follow-up kepada pelanggan jika terdapat keterlambatan pembayaran.

Rekonsiliasi Keuangan: Melakukan rekonsiliasi antara laporan AR dan transaksi di buku besar. Memastikan data AR sesuai dengan laporan keuangan perusahaan.

Analisis dan Pelaporan: Menyiapkan laporan mingguan dan bulanan terkait status piutang, aging report, dan cash flow yang berkaitan dengan AR. Menganalisis data untuk mengidentifikasi tren pembayaran pelanggan dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.

Penanganan Masalah Pembayaran:

• Menyelesaikan dispute atau masalah pembayaran dengan pelanggan, seperti ketidaksesuaian faktur atau klaim.
• Berkoordinasi dengan tim penjualan atau operasional terkait penyelesaian masalah pembayaran.

Kepatuhan dan Dokumentasi:

• Memastikan dokumen keuangan terkait AR disimpan dengan rapi dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Mematuhi standar akuntansi dan regulasi yang berlaku dalam pengelolaan piutang.

Kolaborasi Antar Departemen:

• Berkomunikasi dengan tim penjualan, operasional, dan customer service untuk memastikan proses penagihan berjalan lancar.
• Mendukung tim audit internal dan eksternal dengan menyediakan dokumen AR yang diperlukan.

Pengelolaan Risiko:

• Mengidentifikasi pelanggan yang berpotensi mengalami gagal bayar dan memberikan laporan kepada manajemen.
• Mengusulkan strategi mitigasi risiko seperti pengaturan syarat pembayaran yang lebih ketat.

Peningkatan Proses:

• Mengembangkan atau mengusulkan perbaikan proses kerja untuk efisiensi pengelolaan piutang.

Pendukung Sistem Keuangan:

• Berkontribusi dalam implementasi atau pengelolaan sistem akuntansi yang digunakan perusahaan.

Pendidikan:

• Minimal S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Keuangan.

Pengalaman:

• Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang berhubungan dengan Account Receivable (AR) atau keuangan.
• Pengalaman di industri logistik menjadi nilai tambah.

Keterampilan Teknis:

• Pemahaman mendalam tentang siklus AR, pencatatan piutang, dan rekonsiliasi keuangan.
• Mampu menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti SAP, Oracle, atau software akuntansi lainnya.
• Mahir dalam Microsoft Excel, termasuk pengelolaan data menggunakan pivot table dan rumus.

Karakter dan Sikap:

• Teliti, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Memiliki kemampuan analitis untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah terkait piutang.
• Berkomunikasi dengan baik untuk berkoordinasi dengan pelanggan dan tim internal.

Kesehatan dan Keamanan Data:

• Mampu menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.

Information :

• Company : Papandayan Cargo
• Position : Finance Account Receivable
• Location : Jakarta
• Country : ID