GENERAL AFFAIR STAFF

Kualifikasi & Persyaratan:

• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi, atau bidang terkait.

• Usia maksimal 30 tahun.

• Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang General Affair, Facility Management, atau pekerjaan sejenis.

• Memahami proses pengadaan barang/jasa, pemeliharaan fasilitas kantor, serta pengelolaan inventaris.

• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

• Teliti, cekatan, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki orientasi pada hasil.

• Bersedia bekerja saat weekend atau hari libur nasional (jika dibutuhkan).

• Wajib memiliki kendaraan pribadi minimal sepeda motor serta SIM C aktif.

• Bisa mengendarai mobil dan memiliki SIM A aktif akan menjadi nilai tambah.

• Penempatan bekerja di Sedayu Square Cengkareng, Jakarta Barat.

Tanggung Jawab Pekerjaan:

• Mengelola dan memelihara fasilitas kantor, kendaraan operasional, serta aset perusahaan.

• Mengatur dan memproses kebutuhan operasional kantor (ATK, perlengkapan kebersihan, pantry, dan kebutuhan rutin lainnya).

• Melakukan pengadaan barang atau jasa sesuai kebutuhan departemen dengan prosedur yang berlaku.

• Memantau dan mengatur jadwal service, perbaikan, serta perpanjangan dokumen kendaraan atau fasilitas kantor.

• Mengelola arsip dan dokumen GA seperti kontrak sewa, perjanjian kerja sama vendor, dan dokumen perizinan.

• Mengatur kebutuhan perjalanan dinas (akomodasi, transportasi, dan administrasi terkait).

• Menangani perizinan, keamanan, kebersihan, dan kenyamanan lingkungan kerja.

• Berkoordinasi dengan vendor dan pihak ketiga terkait layanan GA.

• Membuat laporan berkala terkait aktivitas dan pengeluaran GA.

Information :

• Company : Golden Technology Indo
• Position : GENERAL AFFAIR STAFF
• Location : Cengkareng
• Country : ID