Digital Media Planner

Job Summary:

We are seeking a highly organized and detail-oriented Digital media planner to provide administrative support across the Media service & Media planning execution. This role will be responsible for coordinating media-related service and administrative tasks, managing documentation and assisting in the payment request and tracking processes to ensure smooth operational workflows.

Key Responsibilities:

Media Support:

• Develop annual and project-based media strategies, plans, and campaign reports based on market trends, consumer insights, client objectives, and campaign performance.

• Stay up to date with current digital and social ad formats (YouTube, Meta, TikTok, etc.).

• Manage multiple projects and clients, ensuring timely, accurate, and high-quality delivery.

• Build and maintain strong client relationships through regular in-person and daily communication.

• Attend meetings and routine status calls on-site.

• Communicate with clients daily via email and phone.

• Coordinate and track media insertion orders, purchase requests, and campaign timelines.

• Maintain updated records of media plans, vendor contracts, and delivery confirmations.

• Liaise with media vendors and internal stakeholders for document submission, approvals, and follow-ups.

• Support the preparation of post-campaign reports and performance summaries.

General Administrative Duties:

• Maintain an organized digital and physical filing system for all administrative documents.

• Assist in scheduling meetings, preparing reports, and other clerical duties as needed.

• Support cross-department communication for media-related matters.

Qualifications:

• Minimum Diploma or Bachelors Degree in Administration, Finance, Marketing, or a related field.

• 3 years of experience in a media planning and administrative support role, preferably in media agencies.

• Familiarity with Digital media operations and/or finance payment procedures is a plus.

• Proficient in Microsoft Office (especially Excel and Word) and digital documentation tools.

• Strong attention to detail and ability to handle multiple tasks in a fast-paced environment.

• Good communication and coordination skills.

Information :

• Company : Innocean Worldwide
• Position : Digital Media Planner
• Location : Jakarta Selatan
• Country : ID