ADMIN PROPERTI

Responsibilities:

1. Memproses dokumen kantor, seperti kontrak tenant dan surat menyurat, serta memastikan akurasi dan kepatuhan.

2. Mengkoordinasikan perbaikan dan pemeliharaan rutin terhadap fasilitas dan properti perusahaan.

3. Mengindentifikasi dan menyelesaikan masalah kontruksi dan perbaikan yang timbul di lapangan secara efektif bersama Site Supervisor.

4. Mengelola dokumen teknis dan administrasi terkait asset, aplikasi dan sistem perusahaan.

5. Menganalisa kebutuhan fasilitas Gudang-gudang agar mendukung kelancaraan aktivitas kerja atau tenant.

6. Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memastikan informasi dan komunikasi berjalan dengan baik.

7. Membantu mengatur jadwal dan memastikan penyelesaian tugas-tugas proyek tepat waktu.

8. Mengontrol inventory dan mengecek biaya operasional dan reimbursement.

9. Mengerjakan administrasi, data entry, dan filling data (secara hardcopy maupun softcopy) yang efektif dan memelihara dokumen-dokumen tersebut untuk memastikan file dapat mudah di-akses dan ter-update.

10. Membuat laporan pekerjaan administrasi setiap minggu dan bulanan.

Requirements:

1. Wa.ni.ta, Maximal 33 tahun.

2. SMK / D3 (SMA diutamakan yang mempunyai pengalaman)

3. Minimal mempunyai pengalaman ± 4 tahun di Admin Properti / Administrasi lainnya.

4. Memiliki pemahaman yang baik tentang administrasi industri properti atau proses-proses administrasi proyek konstruksi.

5. Komunikatif, Cekatan, Supel dan Displin.

6. Terbiasa bekerja dengan Multitasking dan Deadline.

7. Dapat menguasai Bahasa Inggris minimal Pasif.

8. Familiar menggunakan komputer Ms. Office (Word, Excel, Power Point)

9. Harus dapat mengendarai Mobil. (Memiliki SIM A aktif merupakan nilai lebih)

Information :

• Company : Usaha Jaya Primatek
• Position : ADMIN PROPERTI
• Location : Jakarta
• Country : ID