Distribution Center & General Affairs Supervisor

Job Description:

• Melakukan monitoring stok, buffer stock, outstanding transfer order&outstanding transfer order secara periodik

• Membuat trade PO / TRF ke pusat untuk penambahan stok barang di cabang dan memastikan bahwa pengadaan barangnya dapat terselenggara secara tepat waktu, tepat jumlah dan sesuai standar yang telah ditetapkan

• Memastikan bahwa pengiriman barang ke customer dan pengiriman permintaan barang dari gudang Cikande dapat berlangsung dengan baik dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan

• Menganalisa data logistik di gudang

• Membuat laporan stok allowance ( stok yang tidak layak jual )

• Memastikan system FIFO & FEFO di warehouse terimplementasi dengan baik

• Memastikan penyimpanan barang tersusun rapi sehingga barang mudah dilihat, mudah diambil dan mudah dikembalikan

• Melakukan stock opname bersama Finance secara periodik untuk memastikan perhitungan fisik barang sesuai dengan yang tercatat di dalam sistem

• Memastikan transaksi pergerakan barang terkontrol sesuai prosedur (barang keluar masuk + dokumen pendukungnya)

• Mengajukan, memproses, melakukan dan melaporkan hasil repacking barang Finished Good

• Mengelola seluruh administrasi yang terkait dengan pengiriman, tanda terima barang custumer & penukaran faktur ke customer, retur dan penggantian barang customer, permintaan sampel dan pengiriman mesin tinting ke outlet yang membutuhkan

• Memastikan kondisi peralatan dan fasilitas gudang berfungsi dengan baik

• Memastikan bahwa administrasi dan pengadaan ATK dapat terselenggara dengan baik dan sesuai dengan standar dan aturan yang diberlakukan

• Melakukan pengurusan perpanjangan STNK, KIR dan dokumen terkait lainnya

• Mengajukan, memproses, dan melaporkan barang disposal (barang yang sudah tidak memiliki nilai lagi)

• Memastikan bahwa administrasi, operasional dan maintenance fasilitas kantor (genset, ac, pompa air, sistem peneraangan dan sejenisnya) dapat berlangsung dengan baik dan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan

• Memahami regulasi dan peraturan pemerintah terkait dengan pendistribusian barang

• Melakukan klaim asuransi bila terjadi insiden

• Memastikan bahwa produksi tinting di cabang dapat berlangsung dengan baik, tepat waktu, dan sesuai dengan permintaan pelanggan

Requirements:

• Pendidikan minimal S1 (segala jurusan)

• Pengalaman sebagai Warehouse Supervisor min. 2 tahun

• Memahami proses supply chain management

• Mampu mengoperasikan MS-Office dan familiar dengan ERP

• Mampu bekerja sama dengan tim maupun secara individu

Information :

• Company : Mowilex Indonesia
• Position : Distribution Center & General Affairs Supervisor
• Location : Semarang
• Country : ID