General Affair Staff at PT Dua Delapan Resources

Deskripsi Pekerjaan:

Informasi lowongan terbaru dari PT Dua Delapan Resources untuk posisi General Affair Staff. If the General Affair Staff di Jakarta sesuai dengan kualifikasi Anda, silakan kirimkan lamaran atau CV terbaru Anda langsung melalui portal lowongan kerja Jobkos yang telah diperbarui.

Harap dicatat bahwa melamar pekerjaan mungkin tidak selalu mudah, karena kandidat baru harus memenuhi kualifikasi dan persyaratan tertentu yang ditetapkan oleh perusahaan. Kami berharap peluang karier di PT Dua Delapan Resources untuk posisi General Affair Staff di bawah ini sesuai dengan kualifikasi Anda.

Deskripsi Pekerjaan:

• Administrative support: Mengelola dokumen, surat-menyurat, BAST, dan arsip perusahaan.
• Melakukan Pencatatan, inventory/ stock opname, melakukan pengajuan RAB bulanan dan menangani logistik kebutuhan operasional kantor (alat tulis, fasilitas, vendor expedisi JNE).
• Vendor Management: Melakukan rekapitulasi pengadaan,melakukan proses pengajuan pembelian barang/ jasa dan perusahaan, serta menjalin hubungan dengan vendor travel, hotel, dan transportasi. Membuat laporan berkala ke atasan
• Aset & Asuransi: Melakukan Proses rekapitulasi Pencatatan data dan mengurus perpanjangan pajak kendaraan,asuransi kendaraan dan properti, menyiapkan dokumen yang diperlukan serta melaporkannya ke atasan secara berkala untuk dapat diproses renewal ke vendor lebih lanjut
• Travel management: Mengatur pemesanan tiket pesawat domestik dan internasional, Mengurus reservasi hotel sesuai kebutuhan perjalanan dinas, Menyusun itinerary perjalanan karyawan dan memastikan kelancaran perjalanan, Mengurus dokumen perjalanan (visa, asuransi perjalanan, dll).
• Finance Operation: Berkoordinasi dengan Finance untuk reimbursement dan pencatatan biaya. (realisasi parkir, renewal parkir bulanan, pembayaran vendor), melaporkan ke atasan untuk di review dan disetujui
• Building/Vehicle Management: Memastikan fasilitas kantor dan aset terkait kendaraan mobil terkelola dengan baik (safety & security), Melakukan proses administrasi building management (Akses form, renewal Parkir).
• Membantu koordinasi kegiatan internal perusahaan.

Job Requirement:

• Pendidikan: Minimal Diploma atau S1, jurusan Administrasi, Manajemen, atau setara
• Teknologi: Terampil menggunakan Microsoft Office, sistem booking online (travel apps, GDS), dan email korporat., serta Familiar dengan sistem pengadaan barang seperti ERP/ Oddo minimal 1 tahun menjadi poin plus
• Pengalaman kerja: minimum 3 tahun di bidang General Affairs atau Travel Administration
• Administrasi Building Management
• Komunikasi & koordinasi: Mampu berkoordinasi lintas divisi (HR, Finance, IT) dan vendor eksternal
• Detail-oriented: Teliti dalam mengatur itinerary, dokumen perjalanan, dan laporan biaya
• Problem solving: Cepat tanggap menghadapi perubahan jadwal penerbangan atau hotel penuh
• Negosiasi: Mampu bernegosiasi dengan vendor travel/hotel untuk harga terbaik.

Info Pekerjaan:

• Perusahaan: PT Dua Delapan Resources
• Posisi: General Affair Staff
• Lokasi Kerja: Jakarta
• Negara: ID

Cara Mengirimkan Lamaran:

Setelah membaca dan memahami kriteria serta persyaratan kualifikasi minimum yang dijelaskan dalam informasi pekerjaan General Affair Staff at the office Jakarta di atas, segera lengkapi berkas lamaran kerja seperti surat lamaran, CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan pelengkap lainnya sebagaimana dijelaskan di atas. Kirimkan melalui tautan Halaman Berikutnya di bawah ini.