Legal Officer

PT. Paesa Pasindo Engineering

Tentang Perusahaan

PT. Paesa Pasindo Engineering adalah perusahaan yang bergerak di bidang rekayasa (engineering), konstruksi, dan manajemen proyek. Seiring dengan pertumbuhan bisnis yang dinamis, kami berkomitmen untuk menegakkan tata kelola perusahaan yang baik dan memastikan seluruh operasional berjalan sesuai dengan koridor hukum yang berlaku. Untuk itu, kami mencari individu yang kompeten, teliti, dan proaktif untuk bergabung dengan Departemen Legal, Compliance, & Corporate Secretary kami sebagai Legal Officer.

Ringkasan Pekerjaan

Legal Officer akan bertanggung jawab penuh dalam mengelola dan melaksanakan fungsi hukum, kepatuhan, dan kesekretariatan perusahaan. Posisi ini memegang peranan krusial dalam memberikan nasihat hukum, mengelola perizinan, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, menangani dokumentasi korporat, serta memitigasi risiko hukum untuk mendukung kelancaran dan keamanan operasional bisnis perusahaan.

Tanggung Jawab Utama

 A. Bidang Hukum Korporat (Legal)

1.    Manajemen Kontrak: Melakukan review, menyusun, dan menegosiasikan berbagai jenis perjanjian, termasuk

namun tidak terbatas pada:

• Kontrak proyek dengan klien.

• Perjanjian kerja sama dengan mitra bisnis.

• Kontrak pengadaan barang dan jasa dengan vendor/subkontraktor.

• Perjanjian kerahasiaan (NDA).

2.    Nasihat Hukum: Memberikan opini dan nasihat hukum yang akurat kepada manajemen dan departemen lain

terkait isu-isu hukum yang relevan dengan operasional perusahaan (ketenagakerjaan, proyek, pengadaan, dll).

3.    Manajemen Sengketa: Mengelola potensi sengketa hukum (litigasi maupun non-litigasi), berkoordinasi

dengan konsultan hukum eksternal jika diperlukan, serta menyiapkan dokumen-dokumen pendukung.

4.    Riset Hukum: Selalu memperbarui informasi mengenai perkembangan peraturan perundang-undangan yang

relevan dengan industri rekayasa dan konstruksi.

5.    Pengelolaan Dokumen: Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen hukum perusahaan secara sistematis

dan aman.

B. Bidang Kepatuhan (Compliance)

1.    Perizinan: Mengurus dan memastikan validitas seluruh perizinan perusahaan yang dibutuhkan untuk

operasional, seperti:

• Nomor Induk Berusaha (NIB) dan perizinan turunan dari sistem OSS.

• Sertifikat Badan Usaha (SBU) Jasa Konstruksi.

• Izin-izin terkait proyek (Izin Lingkungan, IMB/PBG, dll).

2.    Implementasi Kepatuhan: Mengembangkan, mensosialisasikan, dan memonitor implementasi kebijakan dan

prosedur internal untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan yang berlaku (UU Jasa Konstruksi, UU

Cipta Kerja, peraturan ketenagakerjaan, K3, dll).

3.    Pelaporan: Menyiapkan dan menyampaikan laporan-laporan wajib kepada instansi pemerintah terkait

(misalnya Laporan Kegiatan Penanaman Modal - LKPM).

4.    Audit Kepatuhan: Melakukan audit internal secara berkala untuk mengidentifikasi dan memitigasi potensi

risiko ketidakpatuhan.

C. Bidang Sekretaris Perusahaan (Corporate Secretary)

1.    Administrasi Korporat: Mengelola dokumen-dokumen legalitas perusahaan seperti Akta Pendirian, SK

Kemenkumham, Anggaran Dasar, dan perubahan-perubahannya.

2.    Rapat Organ Perusahaan: Menyelenggarakan dan mendokumentasikan Rapat Umum Pemegang Saham

(RUPS), Rapat Direksi, dan Rapat Dewan Komisaris, termasuk menyiapkan undangan, materi rapat, hingga

membuat notulen (risalah rapat).

3.    Hubungan Kelembagaan: Menjadi penghubung antara perusahaan dengan Notaris, pemegang saham, dan

otoritas pemerintah terkait.

4.    Tata Kelola Perusahaan: Membantu Direksi dalam menerapkan prinsip-prinsip Tata Kelola Perusahaan yang

Baik (Good Corporate Governance - GCG).

 Persyaratan Wajib:

● Pendidikan: Minimal Sarjana (S1) di bidang Hukum dari universitas terkemuka.

● Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja minimal 3-5 tahun sebagai Legal Officer, In-house Counsel, atau di

firma hukum (law firm) dengan fokus pada hukum korporat dan komersial.

● Memiliki pengetahuan mendalam mengenai Hukum Perusahaan (UU No. 40/2007), Hukum Perdata (BW),

dan Hukum Kontrak.

• Memiliki pengetahuan yang kuat tentang peraturan perizinan usaha (OSS-RBA) dan UU Cipta Kerja beserta

turunannya.

• Memahami alur dan proses penyelenggaraan RUPS dan rapat direksi.

Keahilian :

• Kemampuan drafting, review, dan negosiasi kontrak yang sangat baik.

• Kemampuan analisis hukum yang tajam dan problem-solving.

• Sangat teliti (strong attention to detail) dan terorganisir.

• Kemampuan komunikasi (lisan dan tulisan) yang efektif dan persuasif.

• Mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Mampu berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan (terutama untuk dokumen hukum).

Nilai Tambah (Preferred Qualifications):

●     Memiliki lisensi advokat (berstatus anggota PERADI) merupakan nilai tambah yang signifikan.

●     Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan yang bergerak di sektor rekayasa (engineering), konstruksi,

properti, atau pertambangan.

●     Memiliki pemahaman spesifik mengenai UU Jasa Konstruksi (UU No. 2/2017) dan peraturan pelaksananya.

●     Memiliki jaringan yang baik dengan instansi pemerintah dan notaris.

Information :

• Company : Paesa Pasindo Engineering
• Position : Legal Officer
• Location : Jakarta Selatan
• Country : ID