Personal Assistant at PT RIBBON INDONESIA MEDAN

Deskripsi Pekerjaan:

Informasi lowongan terbaru dari PT RIBBON INDONESIA MEDAN untuk posisi Personal Assistant. If the Personal Assistant di Kota Medan sesuai dengan kualifikasi Anda, silakan kirimkan lamaran atau CV terbaru Anda langsung melalui portal lowongan kerja Jobkos yang telah diperbarui.

Harap dicatat bahwa melamar pekerjaan mungkin tidak selalu mudah, karena kandidat baru harus memenuhi kualifikasi dan persyaratan tertentu yang ditetapkan oleh perusahaan. Kami berharap peluang karier di PT RIBBON INDONESIA MEDAN untuk posisi Personal Assistant di bawah ini sesuai dengan kualifikasi Anda.

Saat ini perusahaan kami sedang mencari candidate Personal Assistant yang berdedikasi dan dapat bekerja secara terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Kandidat yang ideal yaitu yang memiliki keterampilan komunikasi yang baik, bersikap proaktif, dan kemampuan untuk mengelola banyak tugas secara efisien dalam lingkungan yang serba cepat.

Sebagai Personal Assistant , Anda akan melakukan tugas administrasi untuk mendukung operasional harian organisasi sebagai berikut :

Tugas dan Tanggung Jawab :

Tugas Administratif :

• Mengelola Jadwal , janji temu, dan pengaturan perjalanan ( penerbangan, Hotel, Visa )
• Menangani korespondensi ( e mail, panggilan, pesan ) dan memprioritaskan masalah yang mendesak.
• Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumen sesuai KEBUTUHAN.
• Mengatur dan memelihara berkas, catatan dan informasi rahasia.

Tugas Pribadi :

• Membantu tugas pribadi ( belanja, reservasi, urusan keluarga)
• Mengkoordinasikan tugas rumah tangga , Acara dan jadwal keluarga jika diperlukan.
• Mengelola pembayaran tagihan pribadi, pelacakan pengeluaran keuangan, jika dibutuhkan.

Peran dan Tugas Komunikasi serta Penghubung

• Bertindak sebagai perantara kontak antara eksekutif dan pemegang jabatan kepentingan Internal dan Eksternal .
• Mengatur jadwal meeting, membuat notulen rapat dan menindaklanjuti item Tindakan.

Peran Koordinasi Proyek dan Acara

• Membantu merencanakan acara bisnis / pribadi ( rapat, pesta, perjalanan )
• Melakukan penelitian awal dan Menyusun data untuk proyek.

Tugas Tugas Lain :

• Menjalankan tugas Ad hoc dengan fleksibilitas dan keterampilan memecahkan masalah
• Memastikan kerahasiaan dengan informasi sensitive .

Kualifikasi:

Lebih disukai menguasai Bahasa Inggris dan Mandarin secara Aktif

Pendidikan Minimal Diploma atau setara;

Pengalaman minimal 2 tahun di posisi yang sama .

Memiliki Keterampilan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail.

Memiliki Keterampilan komunikasi (tertulis dan verbal) dan interpersonal yang kuat.

Mahir dalam perangkat lunak kantor (misalnya, MS Office, terutama Excell dan Powerpoint).

Keterampilan manajemen waktu dan kemampuan untuk memprioritaskan tugas secara efektif.

Info Pekerjaan:

• Perusahaan: PT RIBBON INDONESIA MEDAN
• Posisi: Personal Assistant
• Lokasi Kerja: Kota Medan
• Negara: ID

Cara Mengirimkan Lamaran:

Setelah membaca dan memahami kriteria serta persyaratan kualifikasi minimum yang dijelaskan dalam informasi pekerjaan Personal Assistant at the office Kota Medan di atas, segera lengkapi berkas lamaran kerja seperti surat lamaran, CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan pelengkap lainnya sebagaimana dijelaskan di atas. Kirimkan melalui tautan Halaman Berikutnya di bawah ini.