Purchasing Staff

Tugas Utama:

• Mencari dan Menyeleksi Vendor:

  Melakukan riset untuk menemukan vendor potensial yang dapat menyediakan barang/jasa yang dibutuhkan perusahaan dengan kualitas, harga, dan waktu pengiriman yang sesuai. 

• Melakukan Negosiasi:

  Bernegosiasi dengan vendor mengenai harga, syarat pembayaran, waktu pengiriman, dan aspek lain dari kontrak untuk mendapatkan penawaran terbaik bagi perusahaan. 

• Memastikan Kualitas Barang/Jasa:

  Memastikan bahwa barang/jasa yang dibeli sesuai dengan spesifikasi dan standar kualitas yang ditetapkan perusahaan, baik melalui pemeriksaan langsung maupun koordinasi dengan tim terkait. 

• Menyusun Dokumen Pembelian:

  Membuat dan mengelola dokumen-dokumen terkait pembelian, seperti purchase order (PO), faktur, dan dokumen lainnya. 

• Mengawasi Pengiriman:

  Melacak pengiriman barang/jasa untuk memastikan barang tiba tepat waktu dan dalam kondisi baik sesuai dengan pesanan. 

• Mengontrol Anggaran:

  Mengelola anggaran pengadaan untuk memastikan pengeluaran sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan. 

• Membangun Hubungan Baik dengan Vendor:

  Menjalin hubungan baik dengan vendor untuk kelancaran proses pengadaan dan menjaga hubungan kerja yang baik di masa depan. 

• Mengelola Persediaan:

  Membantu dalam mengelola persediaan barang agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan stok. 

• Membuat Laporan:

  Membuat laporan pembelian, termasuk data pembelian, biaya, dan kinerja vendor. 

• Berkoordinasi dengan Bagian Lain:

  Bekerja sama dengan bagian keuangan untuk proses pembayaran dan bagian gudang untuk penyimpanan barang. 

Keterampilan yang Dibutuhkan:

• Kemampuan negosiasi.

• Kemampuan komunikasi yang baik.

• Kemampuan analisis.

• Kemampuan mengelola waktu.

• Perhatian terhadap detail.

• Pengetahuan tentang produk dan pasar.

• Kemampuan menggunakan perangkat lunak pengadaan.

Information :

• Company : Istanbul Kebab Indonesia
• Position : Purchasing Staff
• Location : Jakarta Pusat
• Country : ID