Supervisor Admin Project

Supervisor Admin Project

Tanggung Jawab

1. Memimpin dan mengoordinasikan tim admin proyek di lapangan dan kantor.

2. Menyusun dan memantau jadwal administrasi proyek (laporan harian, mingguan, dan bulanan).

3. Mengelola dokumen proyek: kontrak, progres kerja, absensi tenaga kerja, BAP, dan dokumen pendukung lainnya.

4. Berkoordinasi dengan tim teknis, purchasing, dan pihak manajemen proyek.

5. Menyusun laporan keuangan sederhana terkait proyek (uang jalan, petty cash, dll).

6. Mengawasi pengarsipan dokumen secara rapi dan terstruktur, baik fisik maupun digital.

7. Memastikan seluruh laporan sesuai dengan timeline dan standar perusahaan.

8. Mengelola dokumen proyek: surat jalan, laporan harian, progress mingguan, dll.

9. Membantu dalam penyusunan dan monitoring RAB serta realisasi anggaran proyek.

10. Berkoordinasi dengan tim lapangan, vendor, dan pihak terkait lainnya.

11. Menyusun laporan administrasi proyek secara berkala.

12. Memastikan seluruh dokumen proyek tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.

13. Membantu proses administrasi pembelian material proyek.

14. Menangani perizinan proyek (jika dibutuhkan).

15. Wajib paham RAB, RAP, Time schedule, deviasi, dan kurva S.

Kualifikasi Pendidikan

1. Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Teknik Sipil, Arsitektur, atau bidang terkait.

2. Pengalaman minimal 3 tahun sebagai supervisor admin proyek (diutamakan yang pernah terlibat dalam proyek landscape).

3. Memiliki jiwa kepemimpinan, inisiatif tinggi, dan mampu bekerja di bawah tekanan.

4. Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) dan software administrasi proyek lainnya dan terbiasa menggunakan spreadsheet.

5. Teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

6. Bersedia ditempatkan di lapangan/proyek sesuai kebutuhan.

Information :

• Company : costus garden
• Position : Supervisor Admin Project
• Location : Bogor
• Country : ID