Office Management Executive

Mengenai Lintek

Lintek adalah perusahaan yang bergerak di bidang Inspeksi instalasi ketenagalistrikan. Pasukan Lintek setiap hari melakukan inspeksi instalasi listrik milik pelanggan langsung di lapangan guna memastikan kepatuhan terhadap standar nasional Indonesia dan regulasi keselamatan ketenagalistrikan. Sertifikat Laik Operasi (SLO) yang merupakan produk utama dan luaran akhir jasa inspeksi Lintek, merupakan syarat utama untuk penyambungan daya listrik pada sebuah instalasi dengan jaringan listrik milik PLN. Lintek adalah Perusahaan yang juga sudah ter-akreditasi secara resmi oleh Kementrian ESDM RI.

Didirikan sejak Bulan Mei 2020 lalu, kini Lintek sudah beroperasi di 32 Provinsi di Indonesia dan memiliki 34 Kantor Wilayah di seluruh Indonesia. Sebagai perusahaan yang mendukung Industri 4.0., Lintek juga sudah memiliki dan mengelola infrastruktur digital sendiri yang sudah terintegrasi dengan platform digital milik pemerintah, dan beroperasi secara digital pada kegiatan day-to-day.

Sekilas Mengenai Posisi Ini:

Sebagai Office Management Executive di Lintek, kamu akan ditempatkan di Kantor Pusat Lintek di Bintara Jaya, Bekasi. Kamu akan berkontribusi pada seluruh proses administrasi perusahaan diantaranya pengarsipan, pengelolaan operasional kantor pusat, customer relation, pengelolaan media sosial, dan proses lainnya yang melibatkan administrasi pengelolaan perusahaan. Kamu juga akan mengkoordinir berbagai kegiatan eksternal perusahaan, dan berperan sebagai narahubung utama antara perusahaan dan para stakeholder.

Yang Akan Kamu Lakukan:

· Memastikan seluruh dokumen eksternal dan internal perusahaan, baik arsip fisik maupun non-fisik dikelola dengan baik dan rapi.

· Memonitor dan memastikan perizinan, sertifikat, dan dokumen perusahaan diperpanjang dan diperbaharui tepat waktu sesuai dengan peraturan yang berlaku.

· Berperan sebagai narahubung (contact person) antara Lintek Pusat dan para stakeholder penting seperti Lintek Wilayah, Pelanggan, maupun Pihak Kementrian ESDM.

· Menangani permohonan, pertanyaan, dan komplain dari pelanggan yang masuk melalui WA business dan sosial media.

· Mengkoordinir dan mewakili perusahaan pada kegiatan - kegiatan eksternal seperti proses uji kompetensi tenaga teknik, program CSR perusahaan, penilaian kinerja oleh Kementrian, dan kegiatan lainnya.

· Memberi support administratif untuk kegiatan Direksi & Manajemen seperti persiapan rapat, slide presentasi, notulen, dan dokumen lainnya.

· Membantu dalam perencanaan budget untuk belanja kantor seperti alat tulis makan dan minum, dan lain - lain.

· Membantu mengelola proses operasional kantor sehari - hari guna memastikan efektifitas dan efisiensi operasional kantor pusat Lintek.

· Membantu dalam mengelola media sosial perusahaan.

Yang Kamu Butuhkan di Posisi ini:

· Lulusan S1 Jurusan Administrasi Bisnis, Administrasi Perkantoran, Komunikasi, atau Jurusan lainnya yang memilki hubungan dengan posisi ini.

· Memiliki skill komunikasi yang diatas rata - rata.

· Kandidat yang memiliki kebiasaan kerja yang rapi, attention to detail, organised, dan disiplin.

· Menguasai Microsoft Office.

· Kandidat yang memahami prinsip dasar ISO 9001:2015 akan diutamakan.

· Mampu mengoperasikan software design seperti Canva, Photoshop, Illustrator, dan lain - lain adalah sebuah keuntungan di posisi ini.

Mengenai Tim Kami:

Kandidat yang diterima bekerja di posisi ini akan ditempatkan di tim Lintek Pusat di Kantor Pusat Lintek di Bitara Jaya, Bekasi. Kamu akan menjadi bagian penting dari tim Lintek Pusat yang sangat muda, dinamis, dan bekerja dengan phase yang tinggi yang terdiri dari 6 - 7 orang yang mana seluruhnya terdiri dari Kaum Millenial dan Gen Z. Tim Lintek Pusat sendiri memiliki 3 fungsi: Operasional, Admin & Quality, dan Accounting & Finance. Sebagai salah satu member Lintek Pusat, kamu tidak hanya berksesempatan bekerja dengan tim pusat, tetapi juga dengan tim Lintek Wilayah di Seluruh Indonesia.

Tantangan yang dihadapi oleh Lintek Pusat beraneka ragam, mulai dari permasalahan yang mendasar seperti komunikasi, sampai yang rumit seperti pengaruh tim muda di Lintek terhadap industri kelistrikan yang tua dan masih konvensional. Salah satu visi Lintek adalah menjadi agen perubahan ke arah yang lebih baik di dunia ketenagalistrikan. Untuk itu, dibutuhkan kandidat yang tidak hanya mampu secara skill, tapi juga yang gigih dan yang bisa menyesuaikan dirinya dengan tim yang baru, dan lingkungan industri yang tidak biasa.

Kami merupakan tim yang dinamis, humoris, namun juga pekerja keras. Usia kami yang masih terbilang muda menjadikan kantor tidak hanya sebagai tempat bekerja, namun juga tempat bonding dan ngobrol bagi kami.

Job Types: Full-time, Fresh graduate

Application Question(s):

• Ekspektasi gaji? (IDR/Bulan)

Expected Start Date: 04/14/2025

Information :

• Company : PT. RADIFELA LINTEK INDONESIA (LINTEK)
• Position : Office Management Executive
• Location : Bekasi
• Country : ID