Events & Partnership Coordinator at Sekolah Kembang

Deskripsi Pekerjaan:

Informasi lowongan terbaru dari Sekolah Kembang untuk posisi Events & Partnership Coordinator. If the Events & Partnership Coordinator di South Jakarta sesuai dengan kualifikasi Anda, silakan kirimkan lamaran atau CV terbaru Anda langsung melalui portal lowongan kerja Jobkos yang telah diperbarui.

Harap dicatat bahwa melamar pekerjaan mungkin tidak selalu mudah, karena kandidat baru harus memenuhi kualifikasi dan persyaratan tertentu yang ditetapkan oleh perusahaan. Kami berharap peluang karier di Sekolah Kembang untuk posisi Events & Partnership Coordinator di bawah ini sesuai dengan kualifikasi Anda.

Events & Partnership Coordinator (EPC) adalah posisi strategis yang bertanggung jawab atas perencanaan dan penyelenggaraan seluruh acara sekolah serta pengelolaan ekosistem kemitraan Sekolah Kembang. EPC menjadi jembatan antara komunitas internal sekolah dengan mitra, sponsor, dan institusi eksternal—memastikan setiap acara berjalan dengan standar kualitas kembang dan setiap kemitraan memberikan nilai nyata bagi sekolah.

PENYELENGGARAAN ACARA

Events & Logistik

• Menyusun kalender acara tahunan bersama GM dan Direktur Pendidikan
• Merencanakan dan menyelenggarakan seluruh acara sekolah — cth : pelepasan, pameran karya, Hari Pertama Masuk Sekolah, dan acara komunitas
• Mengoordinasikan logistik acara secara menyeluruh: venue, vendor, peralatan, katering, dekorasi, serta foto/video
• Menyusun rundown acara dan membriefing seluruh panitia internal
• Bertindak sebagai koordinator lapangan (on-site) pada hari pelaksanaan acara
• Mengelola anggaran acara dan menyusun laporan realisasi ke GM pasca acara
• Melakukan evaluasi pasca acara dan mengarsipkan seluruh dokumentasi
• Berkoordinasi dengan SMO minimal 3 minggu sebelum acara besar untuk persiapan konten promosi

KEMITRAAN & RELASI

Partnership & Kolaborasi

• Mengidentifikasi dan melakukan pendekatan kepada mitra potensial — sponsor, komunitas, dan institusi eksternal
• Menyusun dan mempresentasikan proposal kemitraan kepada calon mitra
• Menegosiasikan dan menyusun MOU kemitraan non-akademik
• Memantau pemenuhan kewajiban kedua pihak sesuai MOU yang berlaku
• Memperbarui MOU kemitraan tepat waktu sebelum masa berlaku berakhir
• Membangun dan memelihara relasi jangka panjang dengan mitra, komunitas orang tua, dan institusi luar
• Melaporkan status kemitraan aktif dan pipeline kemitraan baru ke GM setiap bulan

KOORDINASI LINTAS TIM

Kolaborasi Internal

• Memimpin koordinasi Hari Pertama Masuk Sekolah bersama Admission Officer dan SMO
• Menginisiasi briefing awal bersama SMO dan ADM sebelum setiap acara besar
• Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah untuk acara akademik (pelepasan, pameran karya)
• Berkoordinasi dengan Kepala Sekolah PAUD/SD/SMP terkait kebutuhan dan jadwal acara masing-masing jenjang
• Mengajukan dan mempertanggungjawabkan anggaran acara kepada Kepala Bagian Keuangan
• Mengoordinasikan vendor eksternal: negosiasi, kontrak, dan evaluasi performa per acara



DATA & PELAPORAN

Administrasi & Arsip

• Menyusun laporan pasca acara (evaluasi pelaksanaan, realisasi anggaran, rekomendasi) maksimal 7 hari setelah acara
• Memperbarui dan memelihara kalender acara tahunan secara real-time
• Mengelola database mitra aktif dan prospek (kontak, status MOU, nilai kemitraan)
• Mengarsipkan seluruh MOU kemitraan beserta tanggal pembaruan
• Menyusun rekap kalender acara dan pipeline kemitraan untuk rapat manajemen
• Memelihara daftar vendor terpercaya beserta rekam jejak performa
• Menyampaikan laporan tahunan acara dan kemitraan kepada GM setiap bulan Juni

Latar Belakang Pendidikan & Pengalaman

• Pendidikan minimal S1 dari semua jurusan — diutamakan Komunikasi, Manajemen, Hubungan Masyarakat, atau bidang relevan
• Pengalaman minimal 2 tahun dalam penyelenggaraan acara (event organizer, event coordinator, atau sejenisnya)
• Pengalaman dalam pengelolaan kemitraan, sponsorship, atau hubungan eksternal
• Pengalaman di lingkungan sekolah atau lembaga pendidikan
• Pernah menyusun dan menegosiasikan MOU atau kontrak kemitraan
• Pengalaman mengelola vendor dan kontrak jasa (dekorasi, katering, foto/video)
• Pernah bekerja di lingkungan tim kecil dengan beban kerja multi-peran

Info Pekerjaan:

• Perusahaan: Sekolah Kembang
• Posisi: Events & Partnership Coordinator
• Lokasi Kerja: South Jakarta
• Negara: ID

Cara Mengirimkan Lamaran:

Setelah membaca dan memahami kriteria serta persyaratan kualifikasi minimum yang dijelaskan dalam informasi pekerjaan Events & Partnership Coordinator at the office South Jakarta di atas, segera lengkapi berkas lamaran kerja seperti surat lamaran, CV, fotokopi ijazah, transkrip nilai, dan pelengkap lainnya sebagaimana dijelaskan di atas. Kirimkan melalui tautan Halaman Berikutnya di bawah ini.