Secretary
Astra Financial |
Jakarta |
ID
Responsibilities
- Menyusun dan mengatur agenda kerja direktur dengan mempertimbangkan prioritas agenda.
- Mengumpulkan materi maupun dokumen yang digunakan dalam meeting dan pertemuan lainnya.
- Menyiapkan kebutuhan operasional direktur, antara lain keperluan meeting dan perjalanan dinas, termasuk menyiapkan dokumen administrasi yang diperlukan, seperti pemesanan tiket pesawat, rental mobil, reservasi hotel, dan lainnya.
- Mengatur korespondensi (incoming/outgoing letters, numbering letters BOD, letter/document distribution) termasuk email dan telefon.
- Mengelola penerimaan dan distribusi dokumen-dokumen yang ditujukan kepada direksi.
- Mengatur petty cash direksi serta membuat laporan pertanggungjawaban setiap bulan.
- Mendukung pemenuhan dan keberlanjutan sertifikasi direksi dalam menjalankan tugasnya.
- Memastikan administrasi dokumentsai yang rapi dan membuat standarisasi terhadap formal rules.
- D3 dari bidang sekretaris
- 0 - 2 tahun pengalaman kerja di bidang sekretaris atau fungsi administratif lainnya
Information :
- Company : Astra Financial
- Position : Secretary
- Location : Jakarta
- Country : ID
Attention - In the recruitment process, legitimate companies never withdraw fees from candidates. If there are companies that attract interview fees, tests, ticket reservations, etc. it is better to avoid it because there are indications of fraud. If you see something suspicious please contact us: support@jobkos.com
Post Date : 2025-05-27 | Expired Date : 2025-06-26