FINANCE/ACCOUNTING

Key Responsibilities :

- Accounts Receivable (AR):

1. Penagihan dan Penerimaan Pembayaran:

Mengelola dan memantau tagihan dari pelanggan dan memastikan pembayaran diterima tepat waktu.

2. Pencatatan dan Rekonsiliasi:

Mencatat dan mengelola semua transaksi piutang (AR), memastikan pencatatan yang tepat, serta melakukan rekonsiliasi setiap bulan dengan sistem akuntansi.

3. Analisis Piutang:

Menganalisis umur piutang dan membuat laporan yang memantau keterlambatan pembayaran oleh pelanggan. Memberikan laporan berkala kepada manajer tentang status piutang.

4. Pengelolaan Kredit:

Menangani proses pemberian kredit kepada pelanggan, termasuk evaluasi kelayakan kredit dan penetapan syarat pembayaran.

5. Koordinasi dengan Tim Lain:

Berkoordinasi dengan tim penjualan atau manajer cabang untuk memastikan faktur dikeluarkan dengan benar dan tepat waktu.

- Accounts Payable (AP):

1. Pencatatan dan Pembayaran Utang:

Memastikan semua transaksi utang (AP) tercatat dengan benar dan tepat waktu. Mengelola seluruh pembayaran kepada pemasok dan vendor.

2. Rekonsiliasi Utang dan Pembayaran:

Memastikan saldo utang dicatat dengan benar dan melakukan rekonsiliasi dengan laporan dari pemasok atau vendor setiap bulan.

3. Penyusunan Laporan Utang:

Membuat laporan berkala mengenai status utang kepada manajer keuangan, termasuk pengingat untuk pembayaran tepat waktu.

4. Pengecekan dan Verifikasi Faktur:

Memastikan bahwa faktur yang diterima dari pemasok sesuai dengan barang/jasa yang telah diterima dan sesuai dengan kontrak yang berlaku.

- Pendukung Arus Kas dan Laporan Keuangan:

Membantu tim keuangan dalam memantau arus kas masuk dan keluar, memastikan bahwa semua pembayaran dan penerimaan tercatat dengan benar.

1. Menyusun laporan pembayaran dan piutang harian atau bulanan untuk memastikan kelancaran operasional.

2. Pengelolaan Sistem Akuntansi:

Memastikan penggunaan sistem akuntansi yang efisien untuk pencatatan transaksi AR/AP dan memperbarui data secara tepat waktu.

3. Proses Rekonsiliasi dan Audit:

Membantu dalam proses rekonsiliasi bulanan dan tahunan untuk akun AR dan AP.

4. Memastikan bahwa semua transaksi tercatat dengan benar dan siap untuk diaudit oleh auditor eksternal dan internal.

- Bersedia MobileMelakukan visiting ke beberapa outlet

Kualifikasi :

Gelar Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.

Sertifikasi terkait (misalnya Brevet A & B untuk perpajakan) merupakan nilai tambah.

Pengalaman minimal 2-3 tahun di posisi yang sama (Finance & Accounting), terutama yang berkaitan dengan AR/AP.

Pengalaman di industri restoran atau hospitality menjadi nilai tambah.

Penguasaan Akuntansi Keuangan: Pengetahuan yang baik mengenai standar akuntansi, khususnya yang berhubungan dengan AR dan AP.

Penguasaan Software Akuntansi: Terbiasa menggunakan software akuntansi seperti Microsoft Excel, QuickBooks, Xero, atau sistem akuntansi lainnya.

Kemampuan Rekonsiliasi: Mampu melakukan rekonsiliasi AR/AP dengan akurat.

Keterampilan Administrasi dan Detail: Teliti dan cermat dalam mengelola data dan transaksi keuangan.

Komunikasi yang Baik: Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik dengan pihak internal (tim keuangan, manajer) maupun eksternal (pemasok dan pelanggan)

Information :

• Company : Blue Waves Hospitality Indonesia
• Position : FINANCE/ACCOUNTING
• Location : Badung
• Country : ID