Personal Assistant Director

Lokasi : North Point, BSD

Responsibilities :1. Mewakili Direktur/ Perusahaan untuk menghadap pihak yang dianggap perlu oleh Direktur/ Perusahaan. 2. Membuat notulen rapat MOM dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya serta menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf. 3. Bekerja dengan tim administrasi dan tim lain dari Direktur/ Perusahaan untuk menjadwalkan dan membuat spreadsheet serta menginformasikan presentasi untuk berbagai pertemuan. 4. Membantu Direktur mengelola proyek dengan membuat timeline, mengatur rapat tim serta melacak (tracking) kemajuan proyek.  5. Melakukan atau menyiapkan berkas/report apapun yang mungkin diperlukan oleh Direktur/ Perusahaan serta mengirim dan mengambil berkas korespondensi terkait urusan Direktur/ Perusahaan. 6. Memantau dan mengelola akun sosial media Direktur/ Perusahaan mengenai pesan, pelaporan, dan memberikan respon, jika diperlukan dan menjawab panggilan telepon atas nama Direktur/ Perusahaan. 7. Dapat mengendarai mobil dengan memiliki SIM A, dan bersedia untuk mengendarai mobil untuk melaksanakan tugas personal dari Direktur/ Perusahaan serta bersedia ditugaskan untuk dinas dalam negeri, dalam kota maupun luar kota.  8. Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan Direktur/ Perusahaan serta mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama Direktur/ Perusahaan. 9. Menjaga kerahasian untuk semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung dan tugas-tugas lainnya sesuai kebutuhan Direktur/ Perusahaan. 10. Tugas - tugas yang bersifat personal meliputi pembelian kebutuhan sandang, papan dan pangan Direktur/ Perusahaan, negoisasi dan wajib membuat report dan analisa.

Qualifications :

1. Usia max 35 tahun

2. Sarjana S1 Akuntansi/Finance/Management atau setara

3. Kemampuan untuk menangani banyak tugas sambil tetap terorganisir

4. Kemampuan untuk analisa dan membuat report Audit

5. Memiliki SIM A

6. Memiliki pengalaman di bidang Internal Audit/Eksternal Audit

7. Dapat bergabung secepatnya

Requirements :1. Lancar berbahasa Inggris baik tertulis maupun lisan2. Keterampilan komunikasi yang baik3. Inisiatif tinggi, rajin dan perhatian terhadap detail4. Kemampuan untuk mengambil keputusan, koordinasi acara, meneliti, dan menyiapkan laporan dan presentasi5. Kemampuan untuk memprioritaskan dan mengelola pekerjaan sehari-hari secara efektif6. Menunjukkan pendekatan pemecahan masalah yang proaktif dan keterampilan pengambilan keputusan yang baik7. Mampu mengendarai mobil8. Bersedia bekerja di hari libur nasional / akhir pekan

Nilai tambah untuk yang memiliki Skill : Accounting/Management/Auditing/Financial Advisor

Information :

• Company : JINISO.ID
• Position : Personal Assistant Director
• Location : Tangerang
• Country : ID