Personal Assistant & General Affairs

Deskripsi Pekerjaan :

• Mendampingi atasan (direksi/owner) dalam kegiatan bisnis dan pribadi sesuai kebutuhan.

• Menyusun jadwal harian dan membantu pengelolaan waktu atasan.

• Menangani komunikasi internal dan eksternal untuk keperluan manajerial.

• Menyimpan dan menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi penting perusahaan.

• Menangani kebutuhan operasional kantor seperti ATK, kendaraan operasional, fasilitas kantor, dan pemeliharaan.

• Mengurus perizinan perusahaan (izin proyek, K3, IMB, dsb) dan memastikan kelengkapannya.

• Melakukan pembelian kebutuhan kantor atau proyek sesuai prosedur.

• Menyusun laporan bulanan GA dan dokumentasi administratif.

Kualifikasi:

• usia maksimal 30 tahun.

• Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan jurusan Manajemen, Sekretaris, Administrasi, atau setara).

• Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang General Affairs atau sebagai Personal Assistant, lebih disukai di industri kontraktor/interior.

• Memiliki kemampuan administrasi, komunikasi, dan koordinasi yang baik.

• Mampu menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.

• Jujur, disiplin, cekatan, dan memiliki integritas tinggi.

• Bersedia bekerja multitasking dan fleksibel dengan jam kerja.

• Memiliki SIM A dan C menjadi nilai tambah.

• Memahami prosedur pengadaan barang/jasa serta pengelolaan aset kantor.

Information :

• Company : PT ALGYP SARANA GRAHA
• Position : Personal Assistant & General Affairs
• Location : Jakarta Barat
• Country : ID