Personal Assistant

Deskripsi Pekerjaan :

• Mengelola dan mengatur jadwal pimpinan

• Membuat surat, invoice, filling dokumen, laporan, presentasi, dan menangani tugas-tugas administratif

• Notulensi meeting internal & external, serta membuat resume meeting untuk di bagikan kepada peserta meeting

• Merencanakan dan mengkoordinasikan perjalanan dinas, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan pengaturan transportasi

• Berkoordinasi dengan pihak internal maupun pihak eksternal

• Dapat merespon dengan cepat dan tepat

Kualifikasi :

• Usia 25 - 45 tahun

• Pendidikan minimal D3-S1 Semua Jurusan

• Cerdas, teliti, cepat belajar dan respon cepat

• Jujur, disiplin & organize

• Tidak mudah tersinggung

• Memiliki kemampuan berkomunikasi dan interpersonal skill yang baik

• Menguasai Microsoft Office

Preferable :

• Pengalaman minimal 2 tahun

• Mobile (apabila dibutuhkan)

• Bisa mengendarai mobil, memiliki sim A dan C

• Rapih

• Bersedia bekerja di luar jam kerja (on call)

• Bahasa inggris aktif

• Disukai pernah bekerja dibidang property

Information :

• Company : PT Arifindo Adiwarna Ariajaya
• Position : Personal Assistant
• Location : Jakarta Pusat
• Country : ID