Receptionist

Tugas dan Tanggung Jawab:

Pelayanan Tamu

• Menyambut tamu secara sopan dan profesional.

• Mencatat dan mengarahkan tamu ke pihak terkait.

• Menyediakan informasi umum tentang perusahaan dan layanan.

Telekomunikasi dan Informasi

• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk.

• Menerima dan mengelola email atau surat masuk untuk kantor.

• Menyampaikan pesan penting secara cepat dan akurat.

Administrasi

• Mengelola jadwal ruang meeting dan logistik dasar rapat.

• Mencatat dan mendistribusikan surat/dokumen keluar & masuk.

• Membantu pembuatan laporan absensi tamu harian/bulanan.

Kebersihan dan Penampilan Area Resepsionis

• Menjaga kerapihan dan kenyamanan area resepsionis.

• Memastikan bahwa area depan mencerminkan citra profesional perusahaan.

Requirements:

• Minimal lulusan SMA/SMK atau D3 semua jurusan.

• Pengalaman 1-2 tahun sebagai resepsionis menjadi nilai tambah.

• Komunikasi verbal dan tertulis yang baik.

• Penampilan menarik, rapi, ramah, dan profesional.

• Mampu menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).

• Cekatan, teliti, dan memiliki inisiatif.

• Mampu bekerja di bawah tekanan dan multitasking.

• Bekerja di area depan/lobi kantor, berinteraksi langsung dengan tamu.

• Duduk dalam jangka waktu panjang, sering menjawab telepon.

• Membutuhkan ketahanan menghadapi berbagai karakter tamu.

Information :

• Company : PT. Silkar National (General Contactor & Suppliers)
• Position : Receptionist
• Location : Tangerang
• Country : ID