Management Service

MANAGEMENT SERVICE STAFF

Deskripsi Pekerjaan:

• Bertanggung jawab dalam pelaksanaan operasional keuangan dan administrasi, termasuk:

• Pemeriksaan dan input transaksi keuangan

• Penyusunan laporan keuangan bulanan

• Rekonsiliasi antara data keuangan dan data perpajakan

• Pelaksanaan proses kerja lintas divisi: Accounting, Finance, Warehouse, Purchasing, dan General Affairs (GA)

Tugas & Tanggung Jawab:

1. Perencanaan Strategis

   1. Menyusun business plan dan budgeting

   2. Merancang rencana kerja karyawan

2. Operasional & Administrasi

   1. Personalia & General Affairs

      1. Memastikan inventarisasi dan pemeliharaan aset

      2. Validasi absensi karyawan

      3. Pelaksanaan coaching, mentoring, dan pengembangan karyawan

      4. Memastikan pencapaian target kerja (KPI) karyawan

   2. Pembelian / Procurement

      1. Memastikan ketersediaan kebutuhan perusahaan: ATK, kebutuhan rumah tangga kantor, dan kebutuhan operasional lainnya

      2. Bertanggung jawab atas transaksi pembelian (domestic dan impor)

3. Finance, Accounting, Warehouse, Purchasing

   1. Bertanggung jawab atas seluruh transaksi keuangan

   2. Menyusun laporan keuangan bulanan

   3. Memeriksa dan memastikan kepatuhan pelaporan pajak (PPH 23, PPH 4 ayat 2, dan PPN)

   4. Memastikan kuantitas produk di Gudang sesuai dengan pencatatan Accounting

   5. Monitoring proses kerja tim Warehouse dan tim Purcashing

4. Koordinasi Tim - Membina kerja sama tim yang solid dan efektif

5. Pelaporan - Menyusun dan menyampaikan laporan bulanan kepada manajemen

Kualifikasi:

1. Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau Akuntansi Pajak

2. Memahami dasar-dasar akuntansi dan transaksi keuangan

3. Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang terkait

4. Memiliki kemampuan memimpin tim

5. Karakter: disiplin, jujur, teliti, pekerja keras, komunikatif, berpikir logis

6. Menguasai software Accurate

7. Memiliki sertifikasi Brevet A & B

8. Memahami peraturan perpajakan, pengalaman sebagai auditor menjadi nilai tambah

9. Terbiasa dengan account-account dalam Bahasa inggris

Information :

• Company : Pola Group
• Position : Management Service
• Location : Tanah Abang
• Country : ID